Beveiliging en vertrouwen bij juridische AI
Juridische AI moet passen bij vertrouwelijk dossierwerk. LexVera is ingericht rond gecontroleerde toegang, zorgvuldig gebruik van dossierinformatie, zichtbare bronnen en beoordeling door juristen.
Deze publieke pagina is een product- en procesoverzicht, geen volledige beveiligingsbijlage. Specifieke beveiligingsafspraken, verwerkersafspraken, bewaartermijnen en serviceverplichtingen worden vastgelegd in de toepasselijke klantdocumentatie.
Waarom beveiliging bij juridische AI breder is dan techniek
Voor advocatenkantoren en juridische teams gaat vertrouwen niet alleen over infrastructuur. Het gaat ook over de vraag welke dossierinformatie wordt gebruikt, welke personen toegang hebben, hoe bronmateriaal wordt getoond en wie verantwoordelijk blijft voor de juridische uitkomst.
LexVera benadert beveiliging daarom als onderdeel van het gehele werkproces. Een AI-antwoord moet niet losstaan van de bronnen, toegangsrechten en beoordelingsafspraken die binnen het kantoor gelden.
Principes
Controle over toegang
Juridische teams moeten kunnen bepalen wie met welke dossiers, documenten en werkprocessen werkt.
Bronnen zichtbaar
Conclusies en feitelijke beweringen horen herleidbaar te blijven naar materiaal dat een jurist kan controleren.
Beoordeling ingebouwd
AI ondersteunt het werkproces. Cliëntgericht gebruik vraagt om beoordeling door een bevoegde professional.
Controlepunten
Teams hebben baat bij heldere stappen, verantwoordelijkheden en afspraken over wanneer extra controle nodig is.
Waar teams op moeten letten
- Gebruik geen publieke AI-tools voor vertrouwelijke materie zonder beleid, toestemming en passende afspraken.
- Leg vast welke bronnen, documenten en dossierdelen in AI-processen mogen worden gebruikt.
- Controleer juridische stellingen voordat tekst cliëntgericht of extern wordt ingezet.
- Maak onderscheid tussen feitextractie, juridische analyse, conceptvorming en eindverantwoordelijkheid.
- Bespreek verwerking, bewaartermijnen, verwijdering en export met de leverancier voordat gevoelige dossiers worden gebruikt.
Vragen voor een security- of privacybeoordeling
Bij een professionele beoordeling horen concrete vragen. Welke persoonsgegevens worden verwerkt? Welke rollen hebben toegang? Hoe wordt tenant- of dossierafbakening ingericht? Welke leveranciers of subprocessors zijn betrokken? Hoe worden incidenten gemeld? Welke afspraken gelden voor verwijdering, export en bewaartermijnen?
Die vragen beantwoorden wij bij voorkeur in de context van de toepassing, het type kantoor en de beoogde werkprocessen. Neem voor security- of privacyvragen contact op via [email protected].